Um departamento financeiro possui múltiplos documentos, cada um deles têm seu papel e importância para manter o departamento financeiro específico organizado e funcionando com o máximo de eficiência possível, e dentre estes documentos, um dos mais importantes é o Borderô!
E o Borderô não é um dos documentos mais importantes em um departamento financeiro por nada, este é um dos documentos extremamente necessário durante o processo de planejamento financeiro da empresa, organizando as contas a pagar e as contas a receber, se você gostaria de um bom planejamento, então o Borderô é um documento que não pode faltar.
Mas o que é um borderô? Qual sua importância? Aqui neste artigo nós estaremos respondendo a estas e muitas outras perguntas!
A visamos lhe manter bem informado sobre o Borderô e tudo o que você precisa saber sobre este documento!
O que é Borderô?
Acima de tudo, precisamos responder a uma pergunta que muitos têm quando ouvem falar deste documento: o que é o Borderô?
Em resumo: este documento é onde são registrados e até mesmo onde são controlados os cheques pré-datados ou as duplicatas negociados com a empresa de factoring e bancos, mas na maioria das vezes, ambos.
Isso significa que os pagamentos que ainda não realizados em relação a uma operação específica, como, por exemplo:
Cheques não pagos, duplicatas a receber, boletos bancários e muitos outros documentos que se encaixam na descrição acima.
Este também é um dos principais fatores que torna este documento tão importante.
Qual o significado da palavra “Borderô”?
E é claro que não poderíamos deixar de falar sobre este assunto, aqui nós estaremos repetindo a palavra “Borderô” múltiplas vezes.
Por isso decidimos que é importante que você ao menos saiba qual o significado deste termo e sua origem.
Primeiramente, saiba que o significado deste documento é de origem francesa, vindo francês “bordereau”.
É normalmente utilizado em operações comerciais de varejo, aquisições de produtos e aquisições de serviços.
Isso significa que estas operações são, na maioria das vezes, acompanhadas por este documento.
Para que estas operações possam ocorrer sem problemas e de forma mais eficiente, este documento é extremamente útil.
Mas ainda não mencionamos o que torna ele tão útil assim, não é mesmo? Portanto:
Motivos para utilizar o Borderô
O que torna este documento tão importante? Por que eu utilizaria ele?
Para responder a estas perguntas, decidimos juntar alguns dos principais motivos responsáveis pela alta utilização deste documento por departamentos financeiros:
- Vantagens operacionais, acima de tudo, o Borderô traz muitas vantagens operacionais ao ajudar com a organização das contas a pagar e a receber;
- Operações simplificadas, este documento também simplifica e muito estas operações ao agrupar todas as transações diárias em uma única linha;
- Evita que o extrato fique extenso, já um dos principais fatores que fazem com que departamentos financeiros utilizem este documento é o fato que ele evita que o extrato acabe ficando muito extenso, isso facilita e muito as operações financeiras.
Mas como funciona?
O Borderô traz consigo muitas vantagens, mas como exatamente ele faz isso? Em outras palavras: como ele funciona?
Saiba que o funcionamento deste documento pode ser resumido em algumas etapas:
- Contas a receber ou contas a pagar, saiba que um Borderô pode ser um documento tanto de contas a pagar quanto de contas a receber;
- Este documento deve então agrupar as operações bancárias de um mesmo dia em uma mesma conta ou instituição bancária;
- E após reunir todas as informações, este documento precisa ser remetido ao banco;
- Já a etapa acima é necessária para que o documento possa processar as cobranças.
Você já deve ter percebido que estamos falando como se este processo não fosse manual, e é porque ele não é, pelo menos não mais.
Não muito tempo atrás este processo era inteiramente manual, mas com o avanço da tecnologia este processo agora é digital.
Mesmo que este documento tenha ajudado muitos departamentos financeiros, ainda possuí as suas desvantagens.
Desvantagens do Borderô
Assim como mencionamos acima ao falar sobre seu funcionamento, todo o processo deste documento se tornou muito mais simples devido ao avanço tecnológico, mas nem todo o processo se tornou digital, ele ainda exige um procedimento manual de preenchimento, isso significa que ainda existe a chance de uma falha humana.
Em outras palavras, uma única falha humana pode facilmente afetar múltiplas outras etapas do processo, e este único erro humano pode acabar emitindo uma cobrança de pagamento ou recebimento por acidente.
A importância do Borderô
Assim como você acabou de ler acima, este documento pode ter algumas desvantagens, mas com o cuidado correto, você pode até mesmo evitar estas desvantagens.
Mas a importância deste documento não reside apenas em suas vantagens.
Se você necessita de mais organização ou de um processo mais efetivo e simplificado no seu departamento financeiro, então você não pode se esquecer do Borderô.
E muitos departamentos financeiros seguiram esse conselho, o termo “Borderô” é extremamente conhecido no mundo dos negócios.
Afinal de contas, com o avanço tecnológico, e a busca constante por métodos que simplifiquem os processos complicados com os quais departamentos financeiros precisam lidar, o Borderô tem se tornado cada vez mais importante.
Conclusão
Por mais que a importância do Borderô esteja crescendo ao decorrer dos anos, conforme a tecnologia avança e o processo é simplificado, este documento ainda não é utilizado em todo o Brasil.
Seja por suas desvantagens ou simplesmente pelo fato que este método ainda não é tão conhecido, mas isto não diminui sua utilidade no dia a dia de departamentos financeiros ou sua importância quando simplificando e organizando processos relacionados a contas a receber e a contas a pagar.
Esperamos que com este artigo você agora possua um conhecimento mais profundo sobre este documento e sua importância.
O mundo dos departamentos financeiros está sempre mudando e é de extrema importância que você esteja ciente tanto de novos métodos e documentos quanto dos antigos métodos que se modernizaram!