Microempreendedores individuais, pequenos empresários e autônomos nem sempre conseguem ter um controle financeiro tão fácil. Essa dificuldade se deve ao fato desses profissionais não ganharem um valor fixo todos os meses, tendo uma renda que varia de um mês para o outro e, por isso, esse controle pode ser um pouco complicado.

Mas fique tranquilo, vamos te apresentar algumas dicas para ajudar a organizar sua vida. Vamos lá?

Anotando os ganhos de forma detalhada

O primeiro passo pode ser feito em casa, de forma simples, e até mesmo em um caderno. É extremamente necessário que o profissional autônomo anote os seus ganhos.

Você pode detalhar os seus ganhos colocando data, nome do cliente, o produto ou serviço que você vendeu, qual foi o meio de pagamento do cliente, se você emitiu nota fiscal e boleto para esse cliente, e se foi totalmente pago ou parcelado.

Com todos esses detalhes, ao fim do mês você terá o valor exato que você ganhou naquele mês. Fazendo isso mensalmente, você consegue ter uma boa base da sua renda mensal total.

Anotando as despesas de forma detalhada

Da mesma forma que os ganhos foram anotados, é necessário anotar mensalmente as despesas, o empreendedor autônomo precisa ter esse controle.

Para as despesas anote a data, o tipo de despesa, o valor, a forma de pagamento, e se foi efetivamente pago ou parcelado.

Dessa forma, você terá uma média de quanto você gasta por mês, e você também deve especificar quanto você gastou com a empresa, fazendo uma anotação detalhada do quanto você gastou com impostos, com produtos que teve que repor, e qualquer outra despesa referente ao seu trabalho.

Após esse planejamento básico, vamos te dar dicas para a gestão financeira de um pequeno negócio:

A primeira dica é: saiba precificar o seu trabalho ou produto de forma correta

Para muitas pessoas isso pode parecer simples, mas na verdade não é. Precificar o seu serviço ou produto indica que você deve levar em consideração: o preço que o seu produto ou serviço teve, o quanto você investiu nele, os impostos que você paga, quanto você vai se pagar, quanto que você vai precisar investir no seu negócio, entre outras coisas.

Tudo isso precisa estar implícito de alguma forma no preço do serviço ou produto, só assim o lucro será verdadeiro.

A segunda dica é: o valor correto do seu produto ou serviço precisa te dar lucro, cobrir as despesas do negócio, mas ainda estar em conformidade com o mercado

Afinal, do que adianta você conseguir precificar o seu produto e descontar tudo que é necessário, se ele não estiver em conformidade com os concorrentes?

Isso fará com que as pessoas prefiram comprar em outros lugares ou contratar outros serviços.

A terceira dica é: planeje sua receita, o seus gastos e o seus investimentos para o desenvolvimento do seu negócio

Quando começamos um negócio queremos tudo de imediato e achamos que tudo é a curto prazo. Mas, o futuro vai chegar, e a sua empresa precisa estar pronta para ele, por isso, o planejamento é essencial.

A quarta dica é: defina metas de receitas que são superiores aos gastos de manutenção

A dica pode parecer básica, mas você faz isso no seu negócio? Definir metas que superem os gastos de manutenção do trabalho é essencial.

A quinta dica é: gerenciamento do fluxo de caixa

O gerenciamento do fluxo de caixa pode ser resumido de forma simples em: controle tudo o que entra e tudo o que sai, e você pode fazer isso usando as anotações que falamos no começo desse texto.

A sexta dica é: tenha um estoque simples e eficiente, não compre além do necessário para produzir ou vender

A gestão de estoque é essencial para o seu negócio, principalmente no começo, quando o dinheiro disponível é menor e as vendas são menores.

A sétima dica é: não misture o dinheiro da empresa com o seu dinheiro

Muitos empresários e autônomos pecam nessa parte. O dinheiro que entra na empresa não é seu, você precisa se pagar, criar um pró labore, isso porque uma parte precisa ser investida na empresa e somente a outra parte é o seu verdadeiro salário. Empresas são instáveis, e se não houver investimento você corre grandes riscos.

Conclusão

Mantenha sempre anotados os seus ganhos de forma detalhada e as suas despesas, também de forma detalhada. Se atente para as dicas que foram dadas:

  • saiba precificar o seu trabalho;
  • saiba identificar o valor do mercado;
  • planeje sua receita, gastos e investimentos; defina metas de lucro maiores do que as metas de gastos;
  • gerencie o fluxo de caixa;
  • tenha um estoque simples e não misture o dinheiro PF e PJ.

Tenho certeza que com essas dicas o seu negócio como autônomo, MEI e empresário terá mais chances de sucesso e uma rotina de trabalho mais eficiente.