O WhatsApp é uma ferramenta que revolucionou as comunicações. Desde 2009 no Brasil, as pessoas estão cada vez mais conectadas e usam esse aplicativo a todo momento.
A priori, podemos pensar no app como uma forma de manter os laços com pessoas que estão distantes, manter conversas diárias com amigos e familiares queridos, se divertir com memes e vídeos engraçados. Mas ele pode servir para muito mais do que isso.
Já comentamos aqui sobre a importância do controle financeiro. Sem isso, o balanceamento entre seus gastos e o que recebe fica muito descontrolado e pode gerar até dívidas. E já que você usa esse app em muitas horas do seu dia, o WhatsApp pode se tornar uma ferramenta interessante para o controle das suas finanças.
Algumas vantagens do “zap” é que ele é bem ágil, prático e instantâneo. Além disso, ele pode te ajudar a procurar informações ao longo das conversas, o que ajuda a gente a não perder nenhum dado ou informação, seja de uma conversa com o amigo ou uma conta que você dividiu e precisa pagar alguém.
Por isso, vamos te mostrar como usar o WhatsApp para controle financeiro. Veja quais são as possibilidades que essa ferramenta pode te oferecer e como ela pode te ajudar.
Vamos lá?
Como usar o WhatsApp para controlar as finanças
Mais que GIFs, figurinhas e grupos de família. O WhatsApp pode ser uma ferramenta legal para te ajudar no controle das suas finanças. Saiba como você pode usar o app com essa funcionalidade.
Segunda via de faturas e boletos bancários
Muitas empresas utilizam o WhatsApp Business, exclusivo para gerenciar os contatos com os clientes. Mas se você é Microempreendedor Individual e não conta com esse recurso, pode usar os recursos do aplicativo convencional para o controle financeiro.
Sabe como? enviando faturas e boletos para seu cliente. Emita o boleto no sistema que você costuma usar, salve o arquivo em PDF e envie para seu cliente na conversa pelo WhatsApp. Assim, ele pode pagar usando o aplicativo do banco ou imprimindo e pagando em pontos como casas lotéricas e agências bancárias.
Se sua empresa tem conta em um banco digital, emitir o boleto é ainda mais fácil. Basta acessar a área de depósitos e gerar o arquivo. Dessa maneira, o cliente paga o que deve e o dinheiro vai direto para sua conta. Lógico que pode demorar um tempinho, não é instantâneo como o PIX, já o prazo para compensação é de, normalmente, 3 dias úteis. Mas não deixa de ser uma boa opção.
Só não esqueça de se certificar que a emissão de boletos no seu banco está sujeita a alguma tarifa, beleza?
Copie e cole o código de barras em uma conversa
Outra opção para deixar tudo mais fácil é usar o WhatsApp para copiar e colar o código de barras e enviar para o cliente.
É importante enviar o documento também, pois soa mais formal e também como um registro mais concreto, mas essa é uma ferramenta que vai deixar a vida do seu cliente mais descomplicada e simplificando o pagamento, pois ele pode copiar e colar no app do banco que ele utiliza.
Mas isso não serve só para quem quer mandar uma conta para um parceiro de negócios. Você pode usar esse recurso para fazer o pagamento das suas contas. É só abrir um chat com você mesmo. Basta salvar seu número e depois começar a enviar as mensagens.
É super simples, apesar de parecer meio estranho, já que geralmente abrimos um chat com outro número. Vá na sua agenda, salve seu número depois vá em pesquisar contato no WhatsApp e procure pelo seu nome ou o nome que você usou para salvar seu próprio contato.
Depois, é só abrir a conversa e mandar o código de barras. Coisa de maluco? Não! Praticidade! Gerenciar bem as despesas deve passar pela atitude de se reinventar e reinventar as ferramentas disponíveis.
Você pode usar esse espaço não só para enviar código de barras, mas para colocar lembretes e outras informações pertinentes para que você se organize bem. Você já usa o WhatsApp mesmo, certo? Então, esse é um ponto positivo, já que você pode concentrar muitas coisas em um mesmo aplicativo.
Salvar comprovantes de pagamento
Sabe aquele passo a passo que ensinamos para você para criar uma conversa no aplicativo com você mesmo? Então, ele tem muito mais funcionalidades e é uma forma de usar o WhatsApp para controle financeiro.
Você pode enviar comprovantes tanto de contas que você pagou, como também das que você recebeu. Isso facilita muito, até mesmo por exemplo se você fizer um pagamento por PIX ou transferência e precisar comprovar para que te enviem a mercadoria.
Só é importante lembrar que é muito positivo salvar estes comprovantes em outros locais. Verifique se seu banco armazena esses comprovantes e encontre uma plataforma em que você possa salvá-los também. Assim, você ficará assegurado, caso ocorra algum problema.
Enviar avisos de data para pagamento e mensagens de cobrança
Cobrar amigos e clientes cara a cara é difícil para você? Pois é, pode ser um pouco constrangedor mesmo, mas não precisa se sentir assim, já que você precisa receber o que vendeu ou emprestou, certo? Mas uma ótima forma de fazer isso de forma confortável é pelo WhatsApp.
Se a cobrança for para clientes, é bacana criar uma mensagem padronizada. Faça a saudação de maneira bem educada, indique o valor, a forma de pagamento e a data de vencimento e seus dados bancários.
Dá para ser muito agradável e não cair em nenhuma saia justa. Aproveite para enviar o boleto, link de pagamento ou outras formas de efetuar a compra, se necessárias.
Movimentações financeiras: receba e envie dinheiro gratuitamente
A experiência de pagamento está cada vez mais moderna, tecnológica e simplificada. Não sei se você já sabe, mas em maio de 2021 o WhatsApp lançou o WhatsApp Pay, que pode facilitar sua vida financeira e também de seus clientes.
Funciona assim: você clica na conversa com alguém para quem deseja enviar dinheiro, clica no ícone do WhatsApp PAy, faz seu cadastro e já realiza a transação.
Nós explicamos tudo sobre esse recurso em post aqui no site. Vale a pena dar uma conferida no passo a passo e começar a utilizar esse recurso não só para enviar, mas também para receber dinheiro. Se informe no nosso conteúdo e saiba como orientar seus clientes a usar a ferramenta.
Mais benefícios do WhatsApp para fazer controle financeiro
Além de utilizar o Whatsapp para tudo que falamos por aqui, você pode usá-lo para alavancar o seu negócio e fazer a sua renda crescer. Use o app para entrar em contato com seus clientes, enviar mensagens com seus produtos e outras informações necessárias como descontos e promoções.
Se você faz venda pela internet, esse pode ser um recurso que vai facilitar a experiência do cliente. Por exemplo, se você vende joias, pode apresentar o catálogo de alianças, se seu cliente estiver demandando algo do tipo.
O bom é que essa comunicação é privada e, por isso, você pode individualizar o atendimento a partir do perfil e das necessidades de quem compra. Dá para fazer muita coisa e ainda deixar o processo de compra e venda mais rápido, já que esse é um app de mensagens instantâneas.
Por isso, recomendamos que você use e abuse do WhatsApp para controle financeiro e também para vendas.
Ficou alguma dúvida em relação a esse conteúdo? Então mande uma mensagem para gente que iremos te ajudar!
Até o próximo post!