Quer saber quais são os melhores apps para aumentar sua produtividade? Então continue com a gente e leia o post!

“O meu dia tinha que ter 48 horas!”. Você já disse isso ou até mesmo ouviu alguém falar, não é mesmo. Mas será que você realmente precisaria de mais horas para dar conta de tudo, ou uma organização maior do seu tempo já funcionaria?

Na maioria dos casos, há sim muitas tarefas, mas a forma como lidamos com ela é que é o grande problema. Por não sabermos como organizá-las, acabamos nos perdendo… por isso, a impressão é de que o dia teria que ter 48 horas. Mas não se preocupe, aqui apontamos os problemas, claro, mas também estamos juntos com você em busca de soluções. E sobre isso que iremos conversar hoje. 

Então, se você precisa retomar as rédeas da sua gestão de tempo e aumentar sua produtividade, você precisa continuar com a gente! Sério mesmo, as dicas que vamos apresentar hoje vão te ajudar MUITO!

Iremos apresentar aplicativos que irão colaborar para que você consiga dividir suas tarefas e executá-las em tempo hábil, elas vão te ajudar a entender quais são as atividades, qual a ordem mais precisa e o que é necessário fazer para cumprir todos os seus prazos dentro do seu horário de trabalho. 

Vamos lá?

Trello

O Trello é um aplicativo que tem como finalidade organizar o trabalho em tarefas que são dividas por cards.  Se você tem um grupo que trabalha junto a você, pode ser ainda melhor, já que é possível acompanhar as tarefas de toda equipe. 

Você dividirá em colunas que terão as etapas. Por exemplo, tarefas a fazer, em conclusão e concluído. Ainda é possível organizar ainda mais usando listas e cores com legendas nos cards. Quanto mais visual, mais fácil de ser identificado mais facilmente. Esse é um app para aumentar a sua produtividade que vai contribuir demais para o fluxo de trabalho e evitar que você perca prazos. 

Google Keep

O Google Keep é pau para toda obra! Isso porque ele tem um pouquinho de cada coisa que você precisa em um app de produtividade. Você pode criar listas de tarefas, criar alertas e ainda dá para funcionar como um bloco de notas, onde você poderá “anotar” ideias e não se esquecer delas. Ainda dá para organizar tudo por cores e prioridade.

É possível digitar, mas também usar fotos, áudios e ainda pedir para que o app faça a transcrição. Imagina não perder mais aquela ideia sensacional que você teve? O Google Keep vai te lembrar, pois tudo vai ficar bem guardado. 

Asana

O Asana é um app de produtividade muito interessante para gerir projetos em equipe. É possível dividir uma tarefa maior em etapas menores e ainda atribuir a responsabilidade de execução a alguém do seu time. 

Outro ponto interessante do app Asana é que ele possui um cronograma que faz parte do seu sistema, por isso você vai ter mais noção dos prazos e evitar o descumprimento de alguma data importante para a tarefa que precisa executar.

Ele ainda é automatizado, o que pode te ajudar a eliminar alguns processos de organização, pois o próprio aplicativo oferece isso a você.  

Floresta

Para ser produtivo é necessário ter foco, e esse app para produtividade pode te ajudar nisso. Sabe aquela coisa da procrastinação. Bate um desânimo com alguma tarefa, quando você percebe já rolando a tela do celular, passando muito tempo nas redes sociais. 

No Forest, você define um tempo para focar em alguma atividade. Nesse tempo, eles usam uma arvorezinha que vai crescendo com o tempo de foco. Para isso, você deve manter o aplicativo aberto, ou seja, se for fuçar algum outro app, a árvore vai morrer. Quanto mais tempo você ficar, mais árvores terá. Bora criar uma floresta digital, meu povo? Então, baixe logo o Forest!

Todoist

Todoist é mais um app de produtividade que queremos indicar para você. Ele organiza em um mesmo lugar todas as suas tarefas, por isso, tudo fica bem mais simples. Ou seja, dá apra colocar as atividades do trabalho, mas também as de outras áreas da sua vida. 

Crie categoria e prioridades. O prazo também é importante. Outra funcionalidade legal é que você pode colocar se determinada atividade acontece com uma frequência ou não. Isso é ótimo, pois evita lançar sempre as mesmas tarefas e tira a preocupação de ter que sempre pensar no que precisa ser feito, o próprio app já mostra tudo para você. 

Habitica

Esse app de produtividade é para quem ama um joguinho, um desafio e que pretende deixar o dia a dia e a execução das tarefas mais divertida. Desde tarefas mais básicas do dia a dia, como escovar os dentes, até atividades importantes do seu trabalho viram missões que precisam ser cumpridas. 

Cada tarefa é uma missão, e quanto mais missões você cumprir, mais pontos você acumulará. Esses pontos podem ser trocados por benefícios no app e também por mimos e autocuidado como assistir um filminho ou passar um tempinho fazendo algo legal e relaxante. 

Tomate

Essa aqui é famosa, mas não custa nada avisar a quem ainda conhece o poder dessa ferramenta. A técnica Pomodoro consiste em um sistema para produtividade. Você foca 25 minutos e depois tem 5 minutos para fazer algo que quiser, relaxar, fuçar as redes sociais, ir ao banheiro, você escolhe. 

O foco deve ser total, por isso, se algo se passar na sua cabeça nesse momento, anote e volte a focar. No próximo ciclo, tente resolver a pendência. 

Esse não é um app em específico. Por ser uma técnica, você pode encontrá-la de várias formas. Tem diversos apps em todas as lojas de aplicativos dos smartphones e também extensões no navegador. 

Dica extra: tempo nas redes sociais

A internet e as redes sociais nos trouxeram uma grande oportunidade de diversão e contato com as pessoas que amamos, além de nos permitir conhecer outras pessoas e outras culturas. Mas a verdade é que acabamos pesando a mão nessa ferramenta. 

Sabe quando você começa rolar a tela no Instagram e quando vê já se passou uma hora. Às vezes não temos total dimensão de quanto as mídias sociais têm ocupado nosso tempo. Por isso, em nossa dica final, queremos te convidar a fazer uma exercício: descubra quanto tempo você tem passados nas redes sociais. 

Os próprios aplicativos te dão esse dado, saiba onde achar na lista abaixo: 

  • Meu tempo de uso – Facebook: vá nas três linhas que ficam no menu superior, depois em configurações e privacidade. Nas opções há o “Seu tempo no Facebook”; 
  • Minha atividade no Instagram: vá no seu perfil, clique nas três linhas e depois em “Minha Atividade”;
  • Youtube – Tempo assistido clique em minha conta no aplicativo , depois em “Tempo assistido”.

Com essas informações, você conseguirá ter a real dimensão de quanto tempo passa nas redes. Assim, você consegue avaliar se são esses apps que estão “roubando” sua produtividade. Avalie e crie metas de quanto tempo pode passar por dia em cada um deles e sempre cheque para saber se você está conseguindo cumprir o que estipulou para si. 

Conclusão

E aí? Já conhecia alguns desses aplicativos para aumentar a sua produtividade? Não precisa usar todos, ok? São algumas sugestões que você pode baixar, testar e ver qual mais se adequa a seu perfil e às suas necessidades. 

Esperamos que você consiga organizar melhor o seu tempo e assim ter mais momentos prazerosos e descanso real. 

Se ficou alguma dúvida, mande uma mensagem aqui no site. 

Até a próxima!